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テクニカルガイド
Excelのページサイズと印刷プレビュー
MS-Officeの中でも、特にExcelはトラブルの多いアプリケーションです。
Excelは本来、印刷物を作るためのアプリケーションではありません。データの集計や分析を行うための「表計算ソフト」なので、データ自体には明確なサイズの概念がありません（ページ設定もあるにはありますが、お使いのプリンタで印刷するときの用紙サイズを選ぶためのものであり、データ自体のサイズではありません）。
中でも特に問題となりやすいのは、標準の状態では画面表示と印刷結果が一致しないことです。
画面上で表示されている文字が印刷時にはあふれて欠けてしまう、という現象が発生しがちですので、編集画面上の表示だけを確認するのではなく、プリントアウトとともに印刷プレビューも活用して、しっかりと印刷時のイメージを確認してください。
また、データを開く環境によって文字の送りやレイアウトも微妙に変化しますので、セルの大きさには多少の余裕を持たせてください。
なおバージョン2007以降であれば、印刷時のイメージを確認しながらデータの編集もできる「ページレイアウト表示」機能がありますので、印刷用データを作成される際にご活用ください。
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